Uddannelseskoordinator til erhvervsskoleområdet i Virksomheds- og uddannelsesservice
Brænder du for administration inden for skoleverdenen, og er du analytisk anlagt? Så er det måske dig, som vi søger.
Vi søger en selvstændig, initiativrig og lærenem uddannelseskoordinator der sammen med vores eksisterende planlægningsteam kan sikre en professionel håndtering af procedurer i forbindelse med planlægning af aktiviteter, realkompetence- og meritvurderinger af vores grundforløbselever m.fl.
Hvem er vi?
På NEXT arbejder vi for, at alle får en uddannelse, fordi det giver stolthed, mening og noget at bygge videre på. Vi har hele paletten: gymnasier, erhvervsuddannelser, eux, 10. klasse og efteruddannelse i hele Storkøbenhavn. Det hele administreres af medarbejdere i Virksomheds- og Uddannelsesservice, der både er placeret ude på de forskellige adresser (fronter) og centralt placeret i Ishøj (Back Office).
Du vil med reference til afdelingslederen for erhvervsskoleområdet blive en del planlægningsteamet, der varetager alle vores processer i forbindelse med vores grundforløb herunder eksamensplanlægning, realkompetence- og meritafklaring mm. på vores mange erhvervsuddannelser.
Teamet består af fem medarbejdere, der sammen finder løsninger og udvikler på nye tiltag, når det er nødvendigt. Alle i temaet har hver deres ansvarsområde, men vi er gode til at hjælpe hinanden og vægter samarbejde højt. Som team er vi uhøjtidelige, videbegærlige, strukturerede og altid i proces for at finde de gode løsninger til gavn for hele organisationen. Vi har en fleksibel tilgang til hjemmearbejde i teamet, så vi mødes både i Ishøj og via Teams.
Vi samarbejder både med andre afdelinger internt i Virksomheds-og Uddannelsesservice, samt med lærere og uddannelsesledere på de forskellige uddannelser.
Teamets primære arbejdsopgaver
- at sikre at det administrative fundament for arbejdet omkring planlægning af grundforløbsaktiviteten på erhvervsuddannelserne er til stede og fungerer
- at koordinere i tæt samarbejde med skolens pædagogiske ledere omkring løsningen af de administrative opgaver på deres områder
- være med til sikre overholdelse af gældende lovgivning mv. indenfor området
- kvalitetssikre arbejdsgange i samarbejde med lederen og teamkoordinator, samt relevante samarbejdspartnere internt såvel som eksternt
- deltage i udviklingsprojekter inden for eget område og den daglige drift i teamet
Vi søger en profil, som
- har en kontoruddannelse eller en anden relevant mellemlang eller lang uddannelse
- er selvstændig, analytisk, initiativrig, handlekraftig og struktureret
- er superbruger af IT generelt, og navigerer problemfrit i diverse administrative systemer
- er stærk i skriftlig kommunikation