Administrativ medarbejder til vores frontkontor i Ishøj
Brænder du for service og kontakt med mange mennesker inden for skoleverdenen? Vil du være vores nye medarbejder, der bl.a. skal varetage vores frontkontor og andre administrative opgaver?
Vi søger lige nu en selvstændig og serviceorienteret medarbejder, der dels skal sikre, at elever, medarbejdere og gæster føler sig imødekommet og effektivt bliver hjulpet videre, og dels skal administrere dele af vores grundforløb, der foregår på adressen.
I Ishøj har vi både 10. klasser, brobygning, erhvervsuddannelser og arbejdsmarkedsskurser – vi er en stor og mangfoldig adresse, og her er sjældent stille.
Hvem er vi?
På NEXT arbejder vi for, at alle får en uddannelse. Fordi uddannelse skaber stolthed, mening og muligheder for fremtiden. Vi tilbyder gymnasier, erhvervsuddannelser, eux, 10. klasse og efteruddannelse i hele Storkøbenhavn – og bag det hele står en stærk administration i Virksomheds- og Uddannelsesservice.
Du vil indgå i et tæt samarbejde med dine kollegaer i Serviceteamet på adressen samt dine frontkollegaer på skolens andre adresser.
I administrationen er vi uhøjtidelige, videbegærlige, strukturerede og altid i proces for at finde de gode løsninger til gavn for hele organisationen. Alle har hver deres ansvarsområde i de forskellige teams, men vi er gode til at hjælpe hinanden og vægter samarbejde højt. Vi står sammen og er fagligt nysgerrige, vi inddrager ny teknologi i opgaveløsningen, samtidig med at vi værdsætter de personlige relationer til uddannelsesafdelingerne.
Vi arbejder tæt sammen med alle vores kursister, elever og samarbejdende virksomheder. Internt på NEXT arbejder vi sammen med både lærere og ledere, men også tæt sammen med mange andre afdelinger på tværs af hele skolen.
Primære arbejdsopgaver
- varetage henvendelser fra elever, lærere, ledere m.fl. og herunder sikre høj service
- administration af opgaver i vores uddannelsesservice, herunder grundforløb
- være en del af skolens SU-team og løse opgaver i forbindelse med SU-administration
Vi søger en profil, som
- har en kontoruddannelse
- er selvstændig, initiativrig og struktureret
- navigerer problemfrit i diverse administrative IT-systemer
- har stærke kommunikative kompetencer, både skriftligt og mundtligt